انجام پروژه های msp

برای برنامه زمانبدی پروژه انجام می شود ،یکی کارهای لازم وضروری در انچام پروژه برنامه زمانی انچام آن می باشد،با استفاده از نرم افزارmsp     (microsoft  project)  قابل انجام میباشد ،کلیت برنامه ریزی پروژه وزمان آن ستون فقرات آن را شکل می دهد ،در انجام بهتر یا بدتر آن تاثیر زیادی دارد .

به این شکل که زمان انجام هر کار را باید بصورت دقیق وبرنامه ریزی شده مشخص کرد ري،سپس با توجه تخصص هر گروه وظایف آنها را مشخص کرد ،منابع مربوطه روهم تخصیص داد .

خدماتی که با نرم افزار msp قابل انجام است ؟

انجام پروژه های مدیریت پروژه

انجام پروژه های مدیریت پروژه msp

انجام پروژه های msp رشته عمران

انجام پروژه های msp رشته حقوق

انجام پروژه های msp رشته حسابداری

ویژگیهای نرم افزارmsp

انجام پروژه های پایانی msp

 نحوه سفارش انجام پروژه msp  چگونه هست؟

مزایای استفاده از msp  در برنامه ریزی انجام پروژه ها

• امر فوق باعث می شود که انجام کارها به صورت شفاف وبرنامه انجام شوند،هر بخش وشخص از انجام کارهای خود اگاه هستند.
• می توانید انجام کارها را اولویت بندی کنید
• وظایف هر بخش وشخص بصورت مشخص وجداگانه مشخص کنید
• استفاده بهینه از منابع وزمان می توان انجام داد.
• شفاف شدن روال انجام پروژه

روال انجام پروژه در نرم افزار   msp

قسمت اول

تعریف عنوان پروژه در بالاترین سطح یا سطح صفر در دیاگرام  WBS

قسمت دوم

خارج شدن زمانبدی پروژه از حالت سنتی به روش جدید وکلسیک

قسمت سوم

مشخص کردنه کارهایی که  باید انجام شود در قسمت تزک نیم (Task )

قسمت چهارم

مشخص کردنه استارت پروژه درقسمت project info

قسمت پنجم

تعیین زمان تقویمی انجام پروژه جهت روز های تعطیل وکاری

قسمت ششم

تبدیل زمانبدی انجام پروژه به تاریخ های بین المللی

قسمت هفتم

تعیین زمانی باید در 3 قسمت تعریف شود ،که اولین قسمت زمانبندی پروژه می باشد در مرحله بعد زمانبدی باید روال انجام کارها اختصاص داده شود ،در قسمت سوم باید نمودار زمان بندی گانت تعیین شود .

قسمت هشتم

توضیحه مختصری از اول انجام کار در قسمت summary بوسیله دوتا ابزار موجود آن مشخص کنیم  .

قسمت نهم

مشخص کردن زمان انجام هر فعالیت

قسمت دهم

نیازمندهای قبل وبعد از فعالیت را مشحص کنیم .

قسمت دهم

روابط قسمت زمانهای بصورت دقیق مشخص شود

قسمت یازدهم

پیش نیازهای همه فعالیت ها بصورت دقیق بررسی شود

قسمت دواردهم

پیش نیازهای فعالیت و روابط ها بصورت دقیق مشحص شود .

قسمت سیزدم

تعریم منابع مورد نیاز فعالیت ها

قسمت چهاردم

شراط زمانی انجام پروژه بصورت دقیق مشخص شود

قسمت پانزدهم

اختصاص منابع

قسمت شانردهم

کنتاگت های فعالیت ها مورد بررسی قرار بگیرد

قسمت هفدهم

ایجاد تدابیری که بتواند برخورد های فعالیت ها کاهش دهد ،کارها بصورت اتوماتیک انجام شود.

قسمت هجدهم

طراحبی نمودارهای پیشرفت کار

قسمت نوزدهم

طراحی نمودار مالی پروژه

قسمت بیستم

تهیه گزارش های هفتگی وماهانه وروزانه از روال انجام کار

قسمت بیست ویک

طراحی نمودا مزیت پروژه انجام شده

قسمت بیست ودم

بررسی شخاص کیفیت پروژه انجام شده

دلایل استفاده از نرم افزار اداره پروژه  msp

• با استفاده از کارهای قبلی می توان ،پروژه های جدیدی رو طراحی و انجام داد
• مزیت های بیشتر در مدیریت پروژه نسبت به حالت قدیمی وکاغذی دارد .
• برروز رسانی کارها و پروژه ها بصورت خودکار انجام میشود .
• گزارش گیری ومشاهده پیشرفت کارها آسان هست .
• نمایه کلی پروژه به آسانی قابل مشاهده هست .
• می توان پیعام مورد نظر در مورد عدم تطابق پروژ بر اساس زمانبدی موزد نظر را انجام داد.
• از سرویس های معروف گوگل مثله  google drive   یا drpbox  استفاده کرد .
• تعیین انجام وظایف بینه اعضا را بسیار آسان میکند ،هر یک از منابع انسانی از چگونگی وظیفه خود آگاهی دارند .

دلایل معروفیت نرم افزار مدیریت پروژه msp  چیست؟

• نرم افزار msp  را شرکت مایکروسافت در قالب مدیریت پروژه منتشر کرده هست ،که با نرم افزارهایی مثله ورد ،اکسل هماهنگی دارد.
• انترفیس شبیه سایر نرم افزارها مثله مجموعه آفیس را دارد ،این کار برای کاربران قدیمی که با محیظ محصولات شرکت مایکروسافت آشتایی دارند را آسان می کند .
• در باز انتشار های متفاوتی که از این نرم افزار منتشر کردند ،نرم افزاز باگ کمتری دارد.
• این نرم افزار قابلیت مدیریت هزینه پروژه ها رو هم دارد .
• دارای قالب های اماده می باشد ،این کار را برای کاربران ساده می کند .

تاریخچه نرم افزار Msp

نرم‌افزار MSP یا Microsoft Project، یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه و عرضه شده است. تاریخچه مستقیم این نرم‌افزار به سال 1984 برمی‌گردد، زمانی که شرکتی به نام Software Development Partners (SDP) تاسیس شد و برنامه نویسانی با نام Dennis Project آن را توسعه دادند.

در سال 1987، مایکروسافت نسخه‌ای از این نرم‌افزار را به نام Microsoft Project برای سیستم عامل ویندوز عرضه کرد. این نسخه اولیه فقط بر روی ویندوز 2.x قابل اجرا بود و قابلیت‌های پایه‌ای مانند زمانبندی پروژه، تخصیص منابع و گزارش‌گیری را فراهم می‌کرد.

از آن زمان به بعد، MSP با گذشت زمان توسعه و بهبود یافت و تغییرات زیادی را دریافت کرد. هر نسخه جدید، قابلیت‌ها، ابزارها و به‌روزرسانی‌های جدیدی را به نرم‌افزار اضافه می‌کند. امروزه MSP در نسخه 2021 خود قرار دارد و از قابلیت‌های پیشرفته‌تری برای مدیریت پروژه‌های بزرگ تا کوچک بهره می‌برد.

از زمان عرضه اولیه تا به امروز، MSP یکی از محبوب‌ترین و قدرتمندترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه در صنعت است و توسط مدیران پروژه در سراسر جهان استفاده می‌شود.

بعد از عرضه اولیه، Microsoft Project با افزایش امکانات و قابلیت‌ها، به یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه تبدیل شد. این نرم‌افزار امکانات گسترده‌ای را برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، کنترل، مانیتورینگ و گزارش‌گیری پروژه‌ها فراهم می‌کند.

از ویژگی‌های اصلی Microsoft Project می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

زمانبندی پروژه: MSP اجازه می‌دهد تا یک نمودار گانت چارت (Gantt Chart) را برای نمایش زمانبندی فعالیت‌ها و وابستگی‌ها ایجاد کنید. همچنین، می‌توانید منابع را به فعالیت‌ها اختصاص دهید و زمانبندی پروژه را بهبود دهید.

مدیریت منابع: با استفاده از MSP، می‌توانید منابع مورد نیاز برای پروژه را تخصیص دهید و برنامه‌ریزی کنید. این شامل انسان‌ها، تجهیزات و مصالح می‌شود. همچنین، میزان استفاده و بارگیری منابع را مانیتور کنید.

پیشبینی و بهبود عملکرد: با استفاده از MSP، می‌توانید پیش‌بینی‌ها و هشدارها برای پروژه‌ها ایجاد کنید و عملکرد پروژه را مانیتور کنید. همچنین، قابلیت‌های گزارش‌گیری پیشرفت پروژه را فراهم کرده است.

همکاری و اشتراک‌گذاری: Microsoft Project امکان همکاری و اشتراک‌گذاری پروژه را در سطح تیم و سازمان فراهم می‌کند. اعضای تیم می‌توانند به طور همزمان روی پروژه کار کنند و تغییرات را در سیستم به روزرسانی کنند.

اتصال‌پذیری: MSP امکان اتصال به سایر ابزارها و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، مانند Microsoft Excel، SharePoint و Project Server را فراهم می‌کند.

در طول سال‌ها، Microsoft Project توسط مایکروسافت بهبود یافته و با اضافه شدن قابلیت‌ها و بهره‌وری بیشتر، به یکی از پرطرفدارترین ابزارهای مدیریت پروژه تبدیل شده است. با استفاده از MSP، مدیران پروژه قادر هستند پروژه‌های خود را بهبود داده و به طور موثرتری آنها را مدیریت کنند.

کاربرد های نرم افزار msp در انجام پروژه

نرم افزار Microsoft Project (MSP) در انجام پروژه‌های مختلف، به ویژه پروژه‌های پیچیده و بزرگ، کاربردهای متنوعی دارد. مهمترین کاربردهای MSP در انجام پروژه عبارتند از:

برنامه‌ریزی و زمانبندی: با استفاده از MSP، می‌توانید تمام فعالیت‌های پروژه را برنامه‌ریزی کنید و زمانبندی دقیقی برای انجام آنها بسازید. این اطلاعات شامل شروع و پایان هر فعالیت، وابستگی‌ها، اولویت‌ها و منابع مورد نیاز است.

مدیریت منابع: MSP به شما امکان می‌دهد منابع مورد نیاز برای پروژه را شناسایی کنید و آن‌ها را به صورت بهینه تخصیص دهید. می‌توانید فردی را به هر فعالیت اختصاص دهید، نیازمندی‌های منابع را برآورد کنید و بارگیری منابع را کنترل کنید.

مانیتورینگ و کنترل: با استفاده از MSP، می‌توانید پیشرفت پروژه را مانیتور کنید و بهبود عملکرد را مشاهده کنید. این نرم افزار قابلیت‌های گزارش‌گیری جامعی دارد که به شما اطلاعات دقیق در مورد پیشرفت فعالیت‌ها، هزینه‌ها و منابع را می‌دهد.

مدیریت ریسک: MSP امکان مدیریت ریسک‌های پروژه را فراهم می‌کند. شما می‌توانید ریسک‌ها را شناسایی کرده، احتمال و تأثیر آن‌ها را ارزیابی کنید و اقدامات پیشگیرانه برای کاهش آنها را برنامه‌ریزی کنید.

هماهنگی تیم: MSP به تیم‌ها امکان می‌دهد هماهنگی بیشتری در انجام پروژه داشته باشند. اعضای تیم می‌توانند فعالیت‌ها و مهلت‌ها را مشاهده کنند، پیام‌ها و ایمیل‌ها را در سیستم ارسال کنند و تغییرات را به روزرسانی کنند.

هزینه‌بندی و بودجه‌بندی: با استفاده از MSP، می‌توانید هزینه‌های پروژه را برآورد کنید و آن‌ها را در بودجه‌بندی پروژه در نظر بگیرید. همچنین، قابلیت مانیتور کردن هزینه‌های واقعی و پیش‌بینی شده را دارید.

استفاده از MSP در انجام پروژه‌ها امکان مدیریت بهینه‌تر و کاهش ریسک‌ها را فراهم می‌کند و به مدیران پروژه کمک می‌کند تا پروژه‌ها را با موفقیت به پایان برسانند.

مزیت های نرم افزار msp

نرم‌افزار Microsoft Project (MSP) دارای مزایایی است که در انجام پروژه‌های مختلف بسیار مفید هستند. برخی از مزیت‌های استفاده از MSP عبارتند از:

برنامه‌ریزی دقیق: MSP به شما امکان می‌دهد تمام فعالیت‌های پروژه را برنامه‌ریزی کنید و زمانبندی دقیقی برای آن‌ها بسازید. این امکان باعث می‌شود که مدیران پروژه بتوانند به راحتی زمانبندی کنترلی داشته باشند و به تیم‌ها دستورات مناسب را بدهند.

مدیریت منابع بهینه: با استفاده از MSP، می‌توانید منابع مورد نیاز برای پروژه را شناسایی کنید و آن‌ها را به صورت بهینه تخصیص دهید. این به شما امکان می‌دهد تعداد و توزیع منابع را کنترل کنید و از افزایش بهره‌وری استفاده کنید.

پیش‌بینی هزینه: MSP به شما امکان می‌دهد هزینه‌های پروژه را پیش‌بینی کنید و برآورد هزینه‌های واقعی را در طول پروژه داشته باشید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا بودجه‌بندی صحیحی را برای پروژه انجام دهید و از مدیریت مالی بهتری بهره‌برده شود.

مانیتورینگ پیشرفت پروژه: با استفاده از MSP، می‌توانید به راحتی پیشرفت پروژه را مانیتور کنید. شما می‌توانید فاصله بین وضعیت فعلی و برنامه ریزی شده را بسنجید و در صورت لزوم اقدامات تصحیحی را انجام دهید.

مدیریت ریسک: MSP به شما امکان می‌دهد ریسک‌های پروژه را شناسایی و ارزیابی کنید و اقدامات پیشگیرانه مورد نیاز را برای کاهش ریسک‌ها برنامه‌ریزی کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا بهترین راه‌حل‌ها را در برابر ریسک‌ها به کار ببرید.

هماهنگی تیم: MSP به تیم‌ها امکان می‌دهد هماهنگی بیشتری در انجام پروژه داشته باشند. اعضای تیم می‌توانند فعالیت‌ها را مشاهده کنند، اقدامات خود را به روزرسانی کنند و با هم در تماس باشند، که این باعث افزایش همکاری و ارتباط بین اعضای تیم می‌شود.

در کل، MSP یک ابزار قدرتمند است که به مدیران پروژه کمک می‌کند تا پروژه را به طور مؤثرتری مدیریت کنند، از منابع بهینه استفاده کنند و به دستیابی به اهداف پروژه کمک کند.

معایب نرم افزار msp
استفاده از نرم‌افزار Microsoft Project (MSP) همراه با برخی معایب است که در نظر بگیرید:

پیچیدگی و طولانی بودن فرایند یادگیری: MSP یک نرم‌افزار قدرتمند است و به همین دلیل یادگیری آن زمان‌بر است. برای استفاده بهینه از امکانات MSP، نیاز به آموزش و شناخت عمیق ترکیب با تجربه است. برای افرادی که تازه با این نرم‌افزار آشنا می‌شوند، ممکن است برخی مفاهیم و قابلیت‌ها پیچیده و سخت قابل درک باشند.

وابستگی به محیط ویندوز: MSP تنها بر روی سیستم‌عامل ویندوز قابل نصب و استفاده است. این به معنی این است که کاربران سیستم‌عامل‌های دیگر مانند macOS یا لینوکس قادر به استفاده مستقیم از MSP نیستند. البته، می‌توان با استفاده از نرم‌افزارهای مجازی‌سازی یا راه‌حل‌های دیگر MSP را به صورت مجازی روی سیستم عامل‌های دیگر نصب کرد، اما این به معنی پیچیدگی و هزینه بیشتر است.

هزینه بالا: MSP یک نرم‌افزار تجاری است و نیاز به خرید لایسنس دارد. هزینه‌ی لایسنس MSP ممکن است برای برخی کاربران، به ویژه کسانی که به طور منظم از قابلیت‌های کامل آن استفاده نمی‌کنند، بالا باشد. علاوه بر هزینه‌ی لایسنس، نیاز به آموزش و پشتیبانی نیز می‌تواند هزینه‌های اضافی را به همراه داشته باشد.

محدودیت در اشتراک‌گذاری اطلاعات: MSP فایل‌های پروژه را با پسوند MPP ذخیره می‌کند و اشتراک‌گذاری آن‌ها با افرادی که نسخه‌ی MSP ندارند یا استفاده نمی‌کنند، ممکن نیست. در برخی موارد، ارسال فایل‌های MPP به اشتباه یا بدون دریافت بازخورد دقیق می‌تواند منجر به اشتباهات در پروژه شود.

محدودیت‌های تنظیمات سفارشی‌سازی: MSP برای برخی کاربران ممکن است نیازمند قابلیت‌ها و تنظیمات سفارشی بیشتر باشد. با این حال، نرم‌افزار MSP محدودیت‌هایی در تنظیمات سفارشی‌سازی دارد و امکان تنظیم سیستم بر اساس نیازهای خاص برخی کاربران را ندارد.

در نهایت، انتخاب استفاده از MSP بستگی به نیازها و شرایط شما دارد؛ باید لحاظ کنید که آیا این نرم‌افزار به صورت جدی به مدیریت پروژه شما کمک می‌کند یا نه.